GIỚI THIỆU
Dropbox là một dịch vụ miễn phí cho phép bạn mang theo tất cả tài liệu, ảnh và video tới bất cứ nơi nào. Điều này có nghĩa là tập tin bạn đã lưu vào Dropbox sẽ tự động lưu vào máy tính, điện thoại của bạn và cả trên website Dropbox. Dropbox cũng giúp cho bạn dễ dàng chia sẻ các tài liệu đó cho nhiều người dùng khác. Ngay cả khi ổ cứng máy tính bị hỏng, dữ liệu trên điện thoại mất hoàn toàn thì bạn vẫn có thể yên tâm vì vẫn có một bản sao lưu trữ tài liệu đó trên Dropbox.
Truy cập file từ mọi nơi
Bất kỳ file nào lưu trữ vào Dropbox cũng có thể được truy cập từ bất kỳ đâu thông qua máy tính hay điện thoại.
- 2GB lưu trữ miễn phí, phiên bản đăng ký dung lượng lên đến 100GB
- Các file luôn được bảo mật trên website Dropbox
- Dropbox làm việc trên các nền tảng Windows, Mac, Linux, iPad, iPhone, Android và BlackBerry.
- Làm việc offline ngay khi kết nối Internet bị ngắt
- Dropbox chỉ tải lên/xuống các thành phần thay đổi trong file (không phải toàn bộ file)
- Bạn có thể tự thiết lập giới hạn băng thông
Chia sẻ dễ dàng
Chia sẻ các thư mục để nhiều người dùng có thể làm việc cùng nhau
- Mời bạn bè, đồng nghiệp và người thân cùng làm việc trên một thư mục một cách nhanh chóng và thuận tiện, như làm việc với file lưu trữ trên máy tính của họ.
- Xem sự thay đổi trên file ngay lập tức khi có người dùng chỉnh sửa
- Tạo gallery ảnh và chia sẻ với bất kỳ ai mà bạn muốn
- Gửi một đường link chia sẻ file trong thư mục Public của Dropbox tới bất kỳ ai.
Dropbox di động
Các ứng dụng Dropbox cho iPhone, iPad, Android, và BlackBerry giúp bạn luôn xem được tài liệu/ảnh cần thiết tại bất kỳ đâu.
- Mang theo tập tin ngay cả khi bạn đang đi trên đường
- Chỉnh sửa các tập tin lưu trữ trên Dropbox từ điện thoại di động
- Upload dễ dàng ảnh và video lên Dropbox từ điện thoại
- Chia sẻ với bạn bè và người thân.
Công cụ an toàn
Dropbox bảo vệ an toàn các tập tin của bạn
- Dropbox lưu trữ lịch sử công việc của bạn trong vòng một tháng
- Bất kỳ thay đổi nào cũng có thể hoàn tác lại kể cả các tập tin đã bị xóa
- Hỗ trợ mã hóa AES-256 và SSL.
HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG
Trước khi download và cài đặt Dropbox, bạn nên đăng ký trước một tài khoản miễn phí.
A. Cài Đặt:
Sau khi tải về xong, hãy mở tập tin mà mình vừa tải về để thực hiện quá trình cài đặt Dropbox vào PC
Click Install để tiếp tục
Chọn Yes, I already have a Dropbox account . Vì đã đăng ký account trước đó
Điền các thông tin đăng nhập vào tài khoản Dropbox của vào khung Log in to Dropbox
Lưu ý: Tại ô Computer Name, hãy điền tên mà muốn đặt cho PC của mình – Tên này sẽ được sử dụng cho Dropbox chứ không hề liên quan/ảnh hưởng tới tên của PC mà đã đặt cho hệ điều hành trước đó!
Click Next để tiếp tục
Chọn gói Free với dung lượng là 2GB
Click Next để tiếp tục.
Chọn Advance để thiết lập cấu hình
Click Next để tiếp tục.
Chọn I want to choose where to put my Dropbox folder. Tiếp theo, hãy click vào Change… rồi sau đó lựa chọn nơi mà muốn lưu trữ thư mục Dropbox của mình.Click Next
Chọn I want this computer to sync all of the folders in my Dropbox để đồng bộ các thư mục trong Dropbox
Click Next -> Finish để hoàn tất quá trình cài đặt
B. Sử dụng:
1.Đồng bộ dữ liệu trên các tài khoản Dropbox
- Nếu bạn cài đặt Dropbox trên các máy khác nhau (hoặc thiết bị khác) cùng một tài khoản Dropbox thì mặc nhiên dữ liệu của bạn sẽ đồng bộ trên các máy này.
- Nếu bạn muốn đồng bộ dữ liệu với các tài khoản Dropbox khác thì bạn phải thực hiện thao tác Chia sẻ thư mục (share folder). Để thực hiện thao tác này bạn thực hiện như sau:
Đăng nhập vào Dropbox .
Có 3 nơi mà bạn có thể share folder:
a. Nếu cần tạo folder mới trong quá trình share, vào Sharing hoặc biểu tượng Share a folder. Hộp thoại bên dưới sẽ hiện ra:
Chọn I’d like to creat and share a new folder tạo 1 folder mới để share
Chọn I’d like to share an existing folder để share một folder có sẵn
Click next đến hộp thoại bên dưới
Ô phía trên bạn điền địa chỉ email của tài khoản Dropbox được mời share folder, có thể mời cùng lúc nhiều tài khoản.
Ô phía dưới bạn có thể bổ sung tin nhắn. Sau đó nhấn nút Share folder
Đối với tài khoản được mời, chỉ cần đăng nhập vào email đăng ký tài khoản Dropbox, tìm đến mail mời share foler để xác nhận là xong. Lúc đó dữ liệu trong folder được share sẽ đồng bộ trên các tài khoản dropbox của người mời và người được mời.
b. Nếu bạn muốn share trực tiếp một folder có sẵn mà không cần tạo folder mới trong quá trình share thì thực hiện như sau:
2.Chia sẻ trực tiếp dữ liệu trên Dropbox
- Đăng nhập Dropbox
- Chọn file (folder) cần chia sẻ, click chuột phải chọn Share link . Hộp thoại bên dưới hiện ra:
Từ hộp thoại này, bạn có thể lựa chọn chia sẻ qua email, Facebook, Twitter hoặc lấy link download trực tiếp ở nút Get link rồi chia sẻ trên website, forum,blog,...
Hoàng Giang
0 nhận xét:
Đăng nhận xét